Foro de la segunda Sesión del León Orientador en Causa Global de Ambiente
Nos gustaría conocer su opinión, todos los Leones y los Leos Servimos con el fin de mejorar las comunidades a nivel local y en todo el mundo. ¿Pero por qué es importante que presentemos los informes de servicio?
Sin embargo es interesante saber ¿Cuáles son los desafíos a la hora de presentar informes de servicio, según los Leones y los Leos?
Por ejemplo. Es difícil motivarse cuando no podemos ver nuestro impacto a gran escala y solamente algunas personas tienen acceso a la información.
O consideras qué es una tarea que lleva tiempo.
Normalmente presentamos informes de nuestras actividades al final del mes, y es difícil recordar todos los detalles de las actividades. ¿Cómo lograr hacer los reportes en tiempo real?
Siente que a la fecha las normas y definiciones para presentar informes no siempre están claras.
Cuétanos ¿Qué estrategia puede utilizar tu distrito para aumentar el porcentaje de clubes que informa en MyLion?
Luego de la capacitación los participantes diseñan Actividad de Servicio Causa Global de Ambiente para ejecutarse antes de diciembre, e invitan al expositor, quien evaluará la actividad de servicio desde MyLion.
Esperamos tus aportes y tus comentarios.
PGD. Juan Carlos Corrales Arce
Enlace GST Lions Latinoamérica
Muchas Gracias!!! Excelente la exposición. Clara y para clarificar el uso de Mylion.
ResponderEliminarExcelente presentación, me sorprendi con el planificador que está disponible en la plataforma lo que nos permite tener actividades ya listas solo para completar.
ResponderEliminarCómo soy león Nueva tengo mucho que aprender y sin duda estos aprendizajes son de suma importancia
Si los planificadores, no son nuevos, ya existían lo que pasa es que a veces no interactuamos con la pagina web; ese planificador facilita la acción.
EliminarRealmente me encantó la exposición y la voy a volver a ver y así sacar cuántas cosas podemos acceder y realizar
ResponderEliminarCordial saludo a todos: Les felicito por su liderazgo en nuestra organización.
ResponderEliminarMi nombre es LUISA FERNANDA TORRES OBANDO Líder en el múltiple F de Colombia, dama león de corazón, de convicción, amo Ser Leon, quiero que mas seres humanos sean Lideres para servir siempre. Tengo amplio conocimiento de todos los procesos Leonisticas y la nueva generación digital y sus desafíos en mi concepto personal son DESAFIOS PERSONALES para entender en que época estamos, así las cosas observar los avances de nuestra ONG MUNDIAL que se convierte en LIONS INTERNATIONAL hacen ver las cosas con una visión mas global hacia el mundo.
¿Cuáles son los desafíos a la hora de presentar informes de servicio, según los Leones y los Leos? Se refiere a un objetivo que conlleva esfuerzo, lucha y tenacidad. con esta Definición de desafío uno de esos es la VOLUNTAD de los socios en hacerlo, en ir a la plataforma y reportar, porque los leones hacen la acción pero la parte administrativa cuesta mucho aun. Mylion nos pone a prueba nuestra capacidad operativa, nos reta a trabajar en lo digital.
Qué estrategia puede utilizar tu distrito para aumentar el porcentaje de clubes que informa en MyLion? Soy del Múltiple F Colombia; actualmente estoy en F2, Es un distrito con 51 clubes de Leones. Acá la estrategia radica en que todos los socios aprendan a manejar la plataforma; En mi caso socio actualmente socia Fundadora de un nuevo Club que tiene tres generaciones y eso hace difícil el proceso así que inicie el UNO A UNO dicto en mi casa el curso llevando a cada león de mano por plataforma pero dejo que sea el socio el que vaya realizando el paso a paso.
Los webinares, capacitaciones digitales, charlas, todo eso sirve pero en el tema de plataforma lo mas adecuado es el UNO A UNO en vivo y directo.
ESTRATEGIA DOS: GRUPO FOCAL DEL CLUB
SECRETARIOS ( hay de diferentes generaciones y todos deben aprender)
COODINADOR GST -COORDINADOR GMT-COORDINADOR GLT ( en la actualidad debe reportar y estar activo en MyLion pero estos cargos aun no son claros para algunos clubes y para los mismos socios que consideran que aun la responsabilidad esta solo en el secretario.
ESTRATEGIA: Reunir a los GST distritales mes a mes, motivando ayudándoles en la plataforma.
PARA LOS SECRETARIOS DE MI DISTRITO les nombraron como un mentor a cada uno para esa persona les ayude en los reportes para que tengan la confianza de preguntar y se pueda avanzar en los reportes.
PRESIDENTES: La estrategia para presidentes debe ser obligatoria y acá nuestra organización si bien es cierto es de "voluntarios" se debe entrar en el proceso de exigir. Los esfuerzos en recursos financieros y tecnológicos son muy altos por parte LIONS . Así que en términos de responsabilidades lo mínimo es que los presidentes lideres de clubes lo sepan hacer.
ESTRATEGIA PARA LOS COORDINADORES DE DISTRITO:
Respetuosamente, algunos PDG lideres nombrados son solo de papel, no hay interacción con los lideres de cada club y hacer seguimiento solo lo pongo como ejemplo a 50 clubes y esperar a que en cada gabinete se informe, eso no funciona porque el REPORTE es mes a mes y si esa es la norma de reporte, el seguimiento debería ser mes a mes.
Usted ayer mostro algo que nadie maneja y es enviar mensajes, convocar etc. y usted sabe que esa herramienta en Mylion esta hace mucho tiempo disponible así como otros elementos.
Los planeadores de servicio existen hace mucho tiempo solo que la genta no interactuar con la pagina. Por mi relación con los distritos conozco casos de presidentes nombrados que ni quiera aparecen en el distrito y los secretarios distritales alguno tampoco manejan la plataforma MyLion. Mylion se aprende si la trabajas.
Se requiere el esfuerzo del uno al uno. Los seres humanos somos dados a decir SI, SI ENTENDIMOS, pero cuando estamos solos frente a la plataforma, las dudas, el miedo al error, el no querer pedir ayuda es habitual entre los socios.
Buenos días, muy interesante la exposición, considero que debemos compartir lo aprendido con cada uno de nuestros clubes. Por ejemplo a los que aún no usan la aplicación para informar, comentarles e instruirlos mediante redes que ya utilizan como facebook, twitter, grupos de chat, reuniones presenciales o virtuales. Para de este modo lograr que se empiecen a informar las obras de servicio haciendo uso de la aplicación en tiempo real, que además es muy buena para obtener ideas de nuevos proyectos y motivarse a hacer cada vez más. Muchas gracias.
ResponderEliminarCeleste Alfonso, Club de Leones Caseros Tres de Febrero, Bs As, Argentina.
Si, excelente, asi debe ser se debe compartir lo aprendido; la replica nos facilita el conocimiento y así se puede avanzar mas.
ResponderEliminarBuenos días, la disertacion fue magistral. Muy buena y Aporta al conocimiento para el manejo de esta versatil herramienta. Quizás le añadiría la implantación de un procedimiento secuencial, representado por un diagrama de flujo porque hay personas que somos demasiado visuales y constituirían una guía práctica a posterior.
ResponderEliminarUn punto de Atencion es la metodología para la métrica del servicio, es decir, Actividades de servicios Vs personas servidas, según sea el caso. Ej. Una playa de 15 km contaminada por plástico donde se recojen 25 ton de plásticos. Cuantas personas servidas?. .si en esa zona viven 25 mil personas + un fds asisten a las playas 3 mil personas. Se pudiese decir, que son 38 mil personas servidas por esta actividad?. Pero, si el incremento de una enfermedad vinculada a este residuo contaminante se sitúa en un 10 % de la población, se podría decir, q 2500 personas fueron servidas?. Es un punto de Atencion.
Desde mi óptica, la respuesta al cuestionario debería ser de al menos 24 hrs para que el participante pueda fijar conceptos y responder con menos presión. La respuesta automatica del sistema al cuestionario es buena idea pq permite comparar
Abrazotes
En mi experiencia hay resistencia para hacer uso de la plataforma muchos por miedo a la tecnología o por no querer asumir la responsabilidad o simplemente no les interesa conocer esa es la realidad en mi club. Por mi parte diseñe un formulario en Google facil de usar para poder tener la información de cada actividad a ser llenado por los responsables en ejecutarlas, pero no lo usan de nuevo porque es mejor que otro lo realice. Igual siempre cumplimos con los informes pero se hizo responsabilidad de una sola persona desde hace varios años.
ResponderEliminarForo de la segunda Sesion del Leon Orientador en Causa Global de Ambiente.
ResponderEliminarBuenos días. Con mucho entusiasmo resolví integrarme a realizar esta capacitación en Medio Ambiente, en este foro de Leon Orientador en Causa Global de Ambiente. Soy miembro de la más grande organización de ayuda a la comunidad, desde el año 1995, como socio del Club de Leones Quito – Central, el decano del Leonismo en Ecuador. Curiosamente hace unos 8 años cuando en mi club se conversaba y discutía sobre que actividades emprender para la causa global de lucha contra el hambre, yo proponía trabajar en huertos familiares en barrios urbano marginales, aprovechando los desechos vegetales como abono, mediante la realización de composto; algo que había visto en una visita a Japon. Esta idea no progreso. Coincidencialmente me uni al grupo de Latin-Lions en Telegram y he seguido de cerca las maravillosas actividades que realizan los clubes de leones de toda Latinoamerica. Con mucho gusto paso a contestar esas preguntas y participar en este foro con mi opinión.
1.- ¿Por que es importante que presentemos los informes de servicio?
Realizar una actividad de ayuda a la comunidad e informarla, es similar a realizar un trabajo de investigación y luego realizar un informe final y publicarlo, con el propósito de que la comunidad local, nacional y mundial conozcan los resultados de ese trabajo, lo puedan repetir, mejorar etc. Considero que el informe final de una actividad es similar a la cerecita que ponemos en el postre, porque da fe, deja constancia de un trabajo de un grupo de voluntarios en el servicio, y además pone en evidencia el resultado final del mismo y el grado de impacto que genera en la comunidad. Tambien ayuda a posicionarnos dentro de la comunidad por la gran labor que realizamos, por el Orgullo de ser Leones e incorporar a nuevos leones de calidad a nuestros cubiles.
2.- ¿Cuáles son los desafíos a la hora de presentar informes de servicio, según los Leones y los Leos?
Desde mi apreciación, en la mayoría de ocasiones al momento de escribir un informe de servicio, nos damos cuenta que no teníamos bien definido el objetivo o propósito de nuestra actividad de servicio, y por lo tanto se nos vuelve complicado elaborar un informe final. En tal virtud cobra relevancia que acudamos a MyLion, en donde existe muchos modelos de actividad de servicio con objetivos bien definidos y que posteriormente hacen que escribir el informe final de las actividades, sea más sencillo.
3.- ¿Cómo lograr hacer los reportes en tiempo real?
Ingresar a la plataforma MyLion. https//:www.lionsclubs.org/es/service-reporting
Empezar a presentar informes de servicio siguiendo los instructivos de los pasos muy sencillos que puede encontrar en esta plataforma. Aquí encontrara Herramientas y recursos.
- La guía como informar y celebrar el servicio…
- Por qué es importante presentar informes de servicio
- Medir el impacto del servicio
- Permisos para darle acceso a dirigentes a MyLion
¿Qué estrategia puede utilizar tu distrito para aumentar el porcentaje de clubes que informa en MyLion?
La organización de actividades de capacitación leonística como la actual de Leon Orientador en Causa Ambiental, utilizando herramientas como los webinares, permite una participación masiva de la comunidad leonística y que la capacitación llegue a un mayor numero de Leones y Leos. Opino que cada uno de los Gobernadores, dentro de su gestión administrativa a nivel del Distrito esta obligado a capacitar a cada uno de los clubes y leones, para que conozcan las bondades de la plataforma MyLions, tanto para la elaboración de informes, asi como para planificar actividades de servicio a la comunidad principalmente en sus causas globales y finalmente aprender a elaborar correctamente proyecto para solicitar subvenciones.
CL. Jessica esta es una realidad que también estamos viviendo en nuestro club, puedo agregar que muchos son mayores y no tienen ( no quieren interactuar con la tecnología) y los jóvenes *están ocupados con sus trabajos y |o estudios*, el tiempo para hacerlo es poco cuando hay práctica.
ResponderEliminarEs importante reportar nuestras actividades puesto que de esta manera y bajo los parámetros de la Asociación Internacional podremos saber cuántas personas servimos, de qué manera lo hacemos, cuántos leones se involucran, etc; además de compartir nuestras actividades con toda la comunidad leonística y en general. Uno de los desafíos que supone el reportar las actividades es el de medir realmente la población atendida y tratar de no repetir el conteo, por ejemplo al realizar una jornada atendiendo las diferentes causas; por otro lado, es adaptarse a la tecnología, especialmente los socios más antiguos, siempre hay manera de hacer mejor las cosas. Una manera de hacer los reportes de manera real es descargando la app en el teléfono o tablet que tengamos a la mano, mientras vamos realizando la actividad. Una estrategia para aumentar los informes en MyLion es, principalmente, enseñando a usar la app, puesto que muchos socios no lo hacen. Por ejemplo, en mi Club de Leones Ferreñafe Sicán, perteneciente al Distrito H1 Perú, antes de cada reunión tenemos pequeñas capacitaciones (10-15 minutos) realizadas por los mismos socios sobre diferentes temas leonísticos, uno de ellos es MyLion. José Diego Carmona Aurich Club de Leones Ferreñafe Sicán, Perú.
ResponderEliminarBuenas tardes soy Amanda Rosa Gomez del Distrito 02 de Argentina
ResponderEliminar1.- ¿Por que es importante que presentemos los informes de servicio?
Porque al realizar una actividad del club hay que darla a conocer e informar a la comunidad
2.- ¿Cuáles son los desafíos a la hora de presentar informes de servicio’
A veces definir específicamente el objetivo de dicho servicio para plasmarlo en el informe
3- ¿Cómo lograr hacer los reportes en tiempo real?
Ingresar a la plataforma MyLion. https//:www.lionsclubs.org/es/service-reporting presentar informes de servicio siguiendo los instructivos
¿Qué estrategia puede utilizar tu distrito para aumentar el porcentaje de clubes que informa
La estrategia es seguir enseñando a los leones en los clubes hay muchos leones que nos cuesta entender la tecnología y muchos leones que carecen de computadoras
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ResponderEliminarBLOG DE FORO 2: Ana María Sanz A.- Distrito D4. Costa Rica
***¿Por qué es importante que presentemos los informes de servicio?
Encuentro muchas razones por las que es importante presentar informes de servicio.
Básicamente, LCI es una gran organización que debe tener un orden estricto para conocer el resultado de sus actividades y el impacto de su servicio.
Por ese motivo, es importante y necesario que presentemos los informes de servicio bajo un estándar común, tanto para la medición del servicio como para la determinación del impacto de nuestras actividades. Estos informes revelarán personas servidas, comunidades beneficiadas, recursos utilizados, modelos de proyectos eficaces.
Además de proporcionar una métrica cuantitativa, también proporciona métrica cualitativa al señalar resultados positivos, favorables y permanentes del servicio en determinada comunidad, población o clubes de Leones que se estén dedicando a ello.
Learn, Lead and Grow ( aprende, lidera y crece) es la guía que permitirá desarrollar un servicio más eficiente a nivel mundial. De ello, debemos aprender a dar servicio y también aprender a reportarlo, aplicar en nuestros clubes los programas de éxito aprendidos para desarrollar las causas globales y empoderar y guiar a nuestros Leones en senda segura de éxito y satisfacción.
Todo esto nos proporciona además un ingrediente adicional: trascender con el servicio, crecer en Servicio, desarrollar proyectos de gestión de impacto y permanencia.
Mientras no se conozca, no se reporte, no se visualice y no se comparta, las acciones que realice cada club estará aislada, no consolidada.
Los reportes son de utilidad para los Gobernadores, jefes de Región, jefes de zona y sobre todo para cada club ya que revela los puntos fuertes y débiles del club en sus actividades y visualiza los puntos que deben ser reforzados. Si del reporte se visualiza baja actividad o errores en el ingreso de información, tanto el club como el Distrito podrán tomar acción que permita generar respuestas con resultados cuantitativos y cualitativos.
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ResponderEliminarBLOG DE FORO 2: Ana María Sanz A.- Distrito D4. Costa Rica
***Sin embargo es interesante saber ¿Cuáles son los desafíos a la hora de presentar informes de servicio, según los Leones y los Leos?
Los desafíos al presentar informes de servicio:
- Recurso humano: Los funcionarios encargados de subir los informes de servicio no han sido capacitados para realizarlo y gestionan lo mejor que puedan o se dan por vencidos. La falta de capacitación es prima facie el problema y el desafío más común. Debe aprender a catalogar el servicio y los detalles de cada actividad de relevancia para LCI, previo a generar el informe.
- Innovación: El contenido de la información del servicio que se brinde puede no estar catalogado en la forma tradicional del servicio según la causa global. Por lo tanto, debe ajustarse a los lineamentos que dicte LCI para cada caso.
- Tradición: es un desafío ya que la presentación de informes ha sido modificada recientemente en diversas formas, tanto por ser netamente por computadora e internet, como por la plataforma o plataformas. La tradición ha sido impactada especialmente al ocupar cargos de directivos y de equipo Gat.- Lo que antes se gestionaba en forma tradicional, ahora tiene forma y tiempos diferentes.
- Tecnología: Definitivamente el desafío que exige toda la atención, ya que en torno a la tecnología, debemos aprender, guiar y crecer constantemente.
- Colaboración: Un desafío que debe ser superado por los Leones es PREGUNTAR. Todos los Leones capacitados en Mylions y asesores en las causas globales pueden colaborar con los leones que soliciten ayuda o asesoría.
- Seguimiento: Subir información o presentar reportes no es suficiente. Es un desafío el darle seguimiento al informe de servicio que cada club programe, divulgue y ejecute. Se necesita consolidar el servicio con planeación y resultados.
- Permanencia de proyecto: Considero que además de lo anterior, es un verdadero desafío generar, planear, programar, divulgar y ejecutar una actividad de servicio el cual devenga en permanente, como una verdadera gestión de alto impacto y sea un proyecto permanente, que la comunidad logre continuarlo, empoderándolo y autogestionándolo. Esto es además de un desafío, un reto: buscar que los proyectos tengan un impacto permanente (y no instantáneo).
***Por ejemplo. Es difícil motivarse cuando no podemos ver nuestro impacto a gran escala y solamente algunas personas tienen acceso a la información.
La plataforma de Mylions en Métricas permite visualizar el impacto a gran escala. Todos tienen acceso a esta información. Subir informes sí está limitado a algunos funcionarios, pero sí pueden verse por todos. Debe accesarse a la plataforma de Mylions para ello.
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ResponderEliminarBLOG DE FORO 2: Ana María Sanz A.- Distrito D4. Costa Rica
***¿O consideras que es una tarea que lleva tiempo?
Prácticamente podemos ver información en tiempo real, por lo que no lleva ningún tiempo adicional, más que esperar a que cada club suba el informe adecuadamente y oportunamente.
Normalmente presentamos informes de nuestras actividades al final del mes, y es difícil recordar todos los detalles de las actividades. ¿Cómo lograr hacer los reportes en tiempo real?
Primero, al realizar la actividad debe tenerse a la mano los datos que se desarrollen dentro de la actividad misma, incluyendo personas que sirven y personas servidas, así como detalles de la actividad.
Segundo, conociendo lo que Mylions va a solicitar, puede elaborarse una plantilla borrador para el reporte final, de tal forma que no se perderá ninguna información relevante. Es necesario el uso de la caja de herramientas que nos brinda LCI para cada causa global en servicio y planeación.
Tercero, debe acceder a https//:www.lionsclubs.org/es/service-reporting para realizar el informe desde cualquier dispositivo, incluso en tiempo real.
Siente que a la fecha las normas y definiciones para presentar informes no siempre están claras.
Más que estar claras las normas y definiciones, lo que debe obtenerse siempre es información actualizada para el acceso y uso de la plataforma. Observo como error común que los clubes no suben información por temor a complicarse en el uso o en el contenido.
***Cuéntanos ¿Qué estrategia puede utilizar tu distrito para aumentar el porcentaje de clubes que informa en MyLion?
1. La estrategia primordial que puede utilizar un distrito es la capacitación constante y obligatoria.
2. Trabajar por regiones o zonas, de tal manera que se incentiven entre ellos el aumento de informes de servicio.
3. Premiar a cada club del distrito que suba informes cada mes y gestionar un parche para el club que en forma initerrumpida genere informes con al menos 1 causa global permanente (especialmente de ambiente).
4. Proporcionar a los clubes que así lo necesiten, las herramientas tecnológicas y virtuales al menos 1 vez al mes para capacitarse y para subir los informes.
5. Trabajar con los Leos para generar capacitaciones de alto impacto entre los clubes, con el fin de aprender y culturizar al club de Leones y club Leo a informar el servicio que se realiza y a utilizar cualquier plataforma o medio tecnológico, perdiendo el miedo a su uso y a sacar mejor provecho.
CL Ana María Sanz, Distrito D4 , Costa Rica